Un plan de afaceri este un document care ofera o imagine a afacerii. Un plan de afaceri poate sa aiba mai multe utilizari. Astfel, un plan de afaceri poate sa fie vazut ca:
A. Instrument de monitorizare si evaluare a unei afaceri
Ca si in viata de zi cu zi, pentru a avea succes in afaceri trebuie sa va stabiliti ce vreti sa faceti, ce etape vreti sa parcurgeti si cand. Acelasi lucru trebuie sa se intample si cu o firma. Ea trebuie sa aiba un plan de afaceri pe care trebuie sa il respecte.
O firma de succes este, in general, o firma care are un plan de afaceri clar, cu obiective bine definite si unde toti cei implicati (de la angajati pana la patroni) au capacitatile si ambitia de a atinge aceste obiective.
B. Material de prezentare/promovare
Un plan de afaceri poate fi considerat echivalentul unui Curriculum Vitae. In cazul in care doriti, de exemplu, sa incheiati un parteneriat strategic cu o alta companie (in special daca e vorba de o companie straina, multinationala sau un fond de investitii) si vreti sa demonstrati seriozitatea afacerii dvs., cel mai elegant este sa o faceti prin realizarea si prezentarea unui plan de afaceri.
Un plan de afaceri trebuie sa arate cum a mers pana atunci afacerea respectiva. Care au fost parametrii pe care si i-a propus sa ii atinga, daca s-a intamplat asa cum si-a propus sau nu, care sunt etapele urmatoare pe care vrea sa le parcurga.
C. Instrument pentru atragerea de fonduri
Daca doriti sa obtineti un credit sau o finantare nerambursabila (de exemplu, de la Uniunea Europeana), mai mult ca sigur o sa vi se ceara sa concepeti si sa depuneti un plan de afaceri si in astfel de cazuri, finantatorul o sa va dea si un sablon pe care trebuie sa il respectati in realizarea planului de afaceri.
Se afișează postările cu eticheta start afaceri. Afișați toate postările
Se afișează postările cu eticheta start afaceri. Afișați toate postările
duminică, 5 septembrie 2010
Simplifica-ti afacerea
O noua zi de lucru. Incepeti la 8,00 si, in timp ce va beti cafeaua pe fuga, va ganditi la proiectele importante pe care le-ati tot amanat in ultimele saptamani. Poate ca astazi, dupa sedinta, veti avea in sfarsit timp sa va ocupati de strategia si planificarea pentru ele. 12,30: sedinta se termina; a durat mai mult decat fusese planificat si incepe sa va ia foamea, dar, odata cu ea, incep si telefoanele urgente de la clienti, si email-urile cu probleme ale membrilor echipei, legate de activitati curente. Ca si cand nu ar fi fost suficient, va treziti ca intre timp ati primit un teanc de documente pentru verificare si semnare. Realizati brusc ca este ceasul 20,00 si, iarasi, nu ati apucat sa va ocupati decat de aspecte operationale. Doriti ca maine sa fie altfel? Puteti sa va simplificati afacerea, pentru a va concentra pe dezvoltare si strategia pe termen lung a firmei, punand in aplicare ideile de mai jos, care au o eficienta dovedita:
Tehnologie
1. Investiti intr-un server. Acesta va poate ajuta enorm in “lupta” continua cu teancurile din ce in ce mai mari de documente. In comparatie cu solutia inlantuirii mai multor PC-uri, server-ul inseamna un plus de securitate si, in acelasi timp, de eficienta. Salvarea copiilor de siguranta este si ea mai facila atunci cand toate documentele importante sunt pastrate pe un server.
2. Fiti prezent pe internet! Site-ul propriu poate deveni principala “poarta de acces” a clientilor catre afacerea voastra. Este ieftin, simplu si practic. Nu fiti adeptul gadget-urilor de design si al solutiilor high-tech “de fite” care, pe langa costurile ridicate, va pot incarca si complica paginile inutil: solicitati si dati unda verde unui site orientat pe claritate si functionalitate, in care clientul sa poata gasi cat mai rapid informatiile de interes maxim si…sa poata comanda cu viteza luminii.
pensiuni animat
3. Treceti la facturarea si incasarea online. Un sistem automatizat de incasari si collection, care sa includa si aceasta platforma on-line, este o cheltuiala care merita din plin. El salveaza mult din timpul celor care urmaresc incasarile, aducand si un plus de claritate si calitate activitatilor de facturare si collection. Monitorizarea si raportarea situatiei incasarilor si a rau-platnicilor devine floare la ureche cu un asemenea sistem! In cazul unei afaceri bazate pe numar mare de clienti, o astfel de aplicatie permite si reducerea cheltuielilor de personal/ cu outsourcing-ul pe collection, deoarece se pot face programari automate pentru actiuni de dunning (aplicatia urmareste incasarile si, daca un client nu a achitat pana in ziua scadentei/ pana in ziua x dupa scadenta, el este apelat automat de IVR/ notificat automat pe email, numarul actiunilor “cu voce umana” putand fi redus).
Finante
4. Reanalizati serviciile bancare de care beneficiati. Pachetele de servicii contractate cu banca includ de multe ori si facilitati de care nu aveti aproape niciodata nevoie: analizati continutul acestor pachete de servicii si renegociati-le, pentru a salva niste bani cheltuiti inutil si care ar putea merge catre investitii.
5. Platiti acum. In masura in care lichiditatile va permit, platiti in avans facturile cu abonamentele si alte servicii cu valoare constanta de la luna la luna. In acest fel, se va pierde mai putin timp cu plata acestor facturi si, in unele cazuri, puteti obtine discount-uri.
6. Centralizati gestiunea politelor de asigurare. Alegeti sa incheiati toate politele de asigurare la aceeasi societate si faceti astfel incat sa le puteti innoi in aceeasi zi fara pierderi banesti semnificative.
Management
7. Spuneti “da” pentru o aplicatie de work management! Este o investitie care merita daca afacerea a atins un anumit grad de complexitate si un anumit numar de angajati (numar ce variaza in functie de organizare). Complexitatea aplicatiei poate varia de la un minim necesar (evidenta orelor de munca a angajatilor si a stadiului unor proiecte) pana la includerea unor facilitati avansate, cum ar fi calculul necesarului de resurse si timing-ul acestora intr-un call center.
8. Externalizati activitatea de HR. Administrarea salariilor si beneficiilor este o activitate consumatoare de timp mai mult in zilele din apropierea platilor, de aceea se preteaza foarte bine externalizarii. In plus, externalizand aceasta activitate eliminati riscul unor penalitati urmare a platii cu intarziere de contributii aferente salariului.
9. Rariti sedintele cu personalul. Mai putine astfel de sedinte inseamna, in ultima instanta, mai putina vorbarie si mai mult timp pentru actiune. Organizati asemenea sedinte doar cand sunt absolut necesare (schimbari/ evenimente majore, prezentarea trimestriala a rezultatelor). In rest, comunicarea pe email este alegerea potrivita. Angajatii va vor multumi pentru aceasta decizie iar voi veti folosi mult mai eficient timpul astfel obtinut.
Tehnologie
1. Investiti intr-un server. Acesta va poate ajuta enorm in “lupta” continua cu teancurile din ce in ce mai mari de documente. In comparatie cu solutia inlantuirii mai multor PC-uri, server-ul inseamna un plus de securitate si, in acelasi timp, de eficienta. Salvarea copiilor de siguranta este si ea mai facila atunci cand toate documentele importante sunt pastrate pe un server.
2. Fiti prezent pe internet! Site-ul propriu poate deveni principala “poarta de acces” a clientilor catre afacerea voastra. Este ieftin, simplu si practic. Nu fiti adeptul gadget-urilor de design si al solutiilor high-tech “de fite” care, pe langa costurile ridicate, va pot incarca si complica paginile inutil: solicitati si dati unda verde unui site orientat pe claritate si functionalitate, in care clientul sa poata gasi cat mai rapid informatiile de interes maxim si…sa poata comanda cu viteza luminii.
pensiuni animat
3. Treceti la facturarea si incasarea online. Un sistem automatizat de incasari si collection, care sa includa si aceasta platforma on-line, este o cheltuiala care merita din plin. El salveaza mult din timpul celor care urmaresc incasarile, aducand si un plus de claritate si calitate activitatilor de facturare si collection. Monitorizarea si raportarea situatiei incasarilor si a rau-platnicilor devine floare la ureche cu un asemenea sistem! In cazul unei afaceri bazate pe numar mare de clienti, o astfel de aplicatie permite si reducerea cheltuielilor de personal/ cu outsourcing-ul pe collection, deoarece se pot face programari automate pentru actiuni de dunning (aplicatia urmareste incasarile si, daca un client nu a achitat pana in ziua scadentei/ pana in ziua x dupa scadenta, el este apelat automat de IVR/ notificat automat pe email, numarul actiunilor “cu voce umana” putand fi redus).
Finante
4. Reanalizati serviciile bancare de care beneficiati. Pachetele de servicii contractate cu banca includ de multe ori si facilitati de care nu aveti aproape niciodata nevoie: analizati continutul acestor pachete de servicii si renegociati-le, pentru a salva niste bani cheltuiti inutil si care ar putea merge catre investitii.
5. Platiti acum. In masura in care lichiditatile va permit, platiti in avans facturile cu abonamentele si alte servicii cu valoare constanta de la luna la luna. In acest fel, se va pierde mai putin timp cu plata acestor facturi si, in unele cazuri, puteti obtine discount-uri.
6. Centralizati gestiunea politelor de asigurare. Alegeti sa incheiati toate politele de asigurare la aceeasi societate si faceti astfel incat sa le puteti innoi in aceeasi zi fara pierderi banesti semnificative.
Management
7. Spuneti “da” pentru o aplicatie de work management! Este o investitie care merita daca afacerea a atins un anumit grad de complexitate si un anumit numar de angajati (numar ce variaza in functie de organizare). Complexitatea aplicatiei poate varia de la un minim necesar (evidenta orelor de munca a angajatilor si a stadiului unor proiecte) pana la includerea unor facilitati avansate, cum ar fi calculul necesarului de resurse si timing-ul acestora intr-un call center.
8. Externalizati activitatea de HR. Administrarea salariilor si beneficiilor este o activitate consumatoare de timp mai mult in zilele din apropierea platilor, de aceea se preteaza foarte bine externalizarii. In plus, externalizand aceasta activitate eliminati riscul unor penalitati urmare a platii cu intarziere de contributii aferente salariului.
9. Rariti sedintele cu personalul. Mai putine astfel de sedinte inseamna, in ultima instanta, mai putina vorbarie si mai mult timp pentru actiune. Organizati asemenea sedinte doar cand sunt absolut necesare (schimbari/ evenimente majore, prezentarea trimestriala a rezultatelor). In rest, comunicarea pe email este alegerea potrivita. Angajatii va vor multumi pentru aceasta decizie iar voi veti folosi mult mai eficient timpul astfel obtinut.
sâmbătă, 4 septembrie 2010
Deschide-ti o afacere in perioada de criza
Dupa cum probabil stiti deja, criza inseamna in acelasi timp si pericol si oportunitate in afaceri. In ultimele 6 luni am organizat cursuri in cadrul Proiectului Business StartUp pe tema antreprenoriatului. Una din preocuparile cursantilor a fost: “cum as putea, tocmai in aceasta perioada de criza sa-mi deschid o afacere? Atatea afaceri dau faliment! De ce mi-as deschide tocmai acum?”
Realitatea este ca in acest moment este mai potrivit ca oricand sa-ti deschizi o afacere si voi enumera mai jos argumentele cheie pe care ar trebui sa le ai in vedere acum mai mult decat oricand.
1. costuri de salarizare scazute
In acest moment costurile cu resursa umana sunt mult mai scazute decat in anul 2008. In unele domenii poti gasi resursa umana calificata si la jumatate de pret decat in urma cu doi ani. In plus, dat fiind ca somajul in crestere si procesul de recrutare devine mai facil astfel ca puteti reduce aproape la zero costurile cu recrutarea.
2. concurenta in scadere
pensiuni animat
Multe companii se inchid pentru ca au dat faliment, altele merg ceva mai incet, iar altii s-au reprofilat. Acum, daca ai ceva bun de oferit, la un pret corect este momentul ideal sa incepi.
3. costuri de pornire si de intretinere foarte scazute
Daca la punctul doi te-ai intrebat: cum sa-mi deschid acum o afacere cand atatea dau faliment? Raspunsul este simplu: costurile de intretinere ale firmelor cu o vechime mai mare de cinci ani, sunt foarte mari. Cheltuielile cu salariile, spatiile si impozitele pleaca de la cateva mii de euro si pot ajunge la zeci de mii de euro. Aceste costuri raman, chiar daca nu au incasari pe masura, astfel ca sunt nevoite sa se inchida.
Acum, la inceput de drum ai cu totul alte perspective, ai costuri scazute si poti creste o afacere foarte usor. De exemplu, poti reduce costul de intretinere al unei afaceri numai la impozitul forfetar, daca te vei orienta in domeniul serviciilor, vei folosi internetul si vei dedica timp cresterii afacerii tale. Daca te gandesti totusi la o afacere care presupune inchirierea unui spatiu, acum vei gasi spatii comerciale sau de birouri si cu 40% mai mici decat anul trecut sau acum doi ani.
4. pentru a-ti implini visele
Uneori, trebuie sa ajungem intr-o situatie limita pentru a ne mobiliza. Poate reducerea salariului tau, te poate determina sa-ti deschizi o afacere sau poate chiar disponibilizarea. Poate ti-au crescut cheltuielile, sau poate chiar ai vise pe care doresti sa ti le implinesti. Poate este momentul sa-ti transformi unul dintre hobbyuri intr-o afacere, sau poate doresti sa fii independent.
Gandeste-te la afacere ca la o cale de a-ti implini visele, oricare ar fi acestea. O afacere poate fi o ocazie sa demostrezi ce poti cu adevarat. Poate ai un sef care nu-ti apreciaza munca, sau poate ca actualul job nu ti se potriveste, sau poate statutul de angajat nu-ti permite sa stralucesti. Ai curajul sa-ti doresti mai mult? Ai curajul sa cauti cai pentru a-ti impli visele?
Poate ai citit acest articol si te gandesti acum sa-ti deschizi o afacere, sau poate te gandeai mai demult. Intr-adevar statutul de angajat este mai confortabil, trebuie insa sa-ti asumi acest statut cu bune si cu rele. A fi antreprenor, la fel, are bunele si relele sale. Implica riscuri, implica curaj si chiar mai multa munca decat cea de angajat.
Retine, in cazul in care te gandesti sa-ti deschizi o afacere, acesta poate fi unul din cele mai bune momente!
Realitatea este ca in acest moment este mai potrivit ca oricand sa-ti deschizi o afacere si voi enumera mai jos argumentele cheie pe care ar trebui sa le ai in vedere acum mai mult decat oricand.
1. costuri de salarizare scazute
In acest moment costurile cu resursa umana sunt mult mai scazute decat in anul 2008. In unele domenii poti gasi resursa umana calificata si la jumatate de pret decat in urma cu doi ani. In plus, dat fiind ca somajul in crestere si procesul de recrutare devine mai facil astfel ca puteti reduce aproape la zero costurile cu recrutarea.
2. concurenta in scadere
pensiuni animat
Multe companii se inchid pentru ca au dat faliment, altele merg ceva mai incet, iar altii s-au reprofilat. Acum, daca ai ceva bun de oferit, la un pret corect este momentul ideal sa incepi.
3. costuri de pornire si de intretinere foarte scazute
Daca la punctul doi te-ai intrebat: cum sa-mi deschid acum o afacere cand atatea dau faliment? Raspunsul este simplu: costurile de intretinere ale firmelor cu o vechime mai mare de cinci ani, sunt foarte mari. Cheltuielile cu salariile, spatiile si impozitele pleaca de la cateva mii de euro si pot ajunge la zeci de mii de euro. Aceste costuri raman, chiar daca nu au incasari pe masura, astfel ca sunt nevoite sa se inchida.
Acum, la inceput de drum ai cu totul alte perspective, ai costuri scazute si poti creste o afacere foarte usor. De exemplu, poti reduce costul de intretinere al unei afaceri numai la impozitul forfetar, daca te vei orienta in domeniul serviciilor, vei folosi internetul si vei dedica timp cresterii afacerii tale. Daca te gandesti totusi la o afacere care presupune inchirierea unui spatiu, acum vei gasi spatii comerciale sau de birouri si cu 40% mai mici decat anul trecut sau acum doi ani.
4. pentru a-ti implini visele
Uneori, trebuie sa ajungem intr-o situatie limita pentru a ne mobiliza. Poate reducerea salariului tau, te poate determina sa-ti deschizi o afacere sau poate chiar disponibilizarea. Poate ti-au crescut cheltuielile, sau poate chiar ai vise pe care doresti sa ti le implinesti. Poate este momentul sa-ti transformi unul dintre hobbyuri intr-o afacere, sau poate doresti sa fii independent.
Gandeste-te la afacere ca la o cale de a-ti implini visele, oricare ar fi acestea. O afacere poate fi o ocazie sa demostrezi ce poti cu adevarat. Poate ai un sef care nu-ti apreciaza munca, sau poate ca actualul job nu ti se potriveste, sau poate statutul de angajat nu-ti permite sa stralucesti. Ai curajul sa-ti doresti mai mult? Ai curajul sa cauti cai pentru a-ti impli visele?
Poate ai citit acest articol si te gandesti acum sa-ti deschizi o afacere, sau poate te gandeai mai demult. Intr-adevar statutul de angajat este mai confortabil, trebuie insa sa-ti asumi acest statut cu bune si cu rele. A fi antreprenor, la fel, are bunele si relele sale. Implica riscuri, implica curaj si chiar mai multa munca decat cea de angajat.
Retine, in cazul in care te gandesti sa-ti deschizi o afacere, acesta poate fi unul din cele mai bune momente!
Afaceri si profit
Masura calitatii managementului: profitul
Oriunde in lume, calitatea managementului se apreciaza cel mai bine prin prisma abilitatii de a produce profit. Daca poti sa produci profit, esti O.K si ai succes in afaceri. Daca nu, e mai bine sa te lasi de management.
Profitul este elementul esential care tine lucrurile in miscare si acest lucru e valabil in orice economie, fie ea capitalista sau socialista.
Adevarul e ca nicio institutie (observati cat de general e termenul) nu poate functiona daca nu genereaza profit. Chiar si o biserica, oricat de "non-profit" ar fi ea, trebuie sa-si acopere cumva cheltuielile (si de-aceea comercializeaza lumanari si calendare sau percepe taxe pentru nunti sau botezuri).
Iar in cazul unei afaceri importanta profitului nici nu mai trebuie reliefata, pentru ca insasi ideea de "afacere" este compromisa daca activitatea desfasurata merge in pierdere.
Si, in aceste conditii, e surprinzator faptul ca exista destui manageri care scapa din vedere acest obiectiv fundamental al muncii lor: obtinerea de profit. Ei par sa se concentreze mai degraba pe rezolvarea problemelor punctuale, care apar zi de zi, si par sa nu vada imaginea de ansamblu. Pentru ei, a-si face datoria inseamna doar sa lucreze cu constiinciozitate.
idei de afaceri
Un manager in adevaratul sens al cuvantului are insa o atitudine complet diferita, orientata strict spre obtinerea de profit. Un astfel de manager n-o sa se laude niciodata ca munceste din greu 12 ore pe zi si nici n-o sa astepte sa fie premiat pentru faptul ca isi petrece weekend-ul la firma, rezolvand probleme, in loc sa fie in mijlocul familiei. El stie ca asemenea lucruri nu au absolut nici o importanta daca nu duc la obtinerea de rezultate. Ca urmare, el vede lucrurile dintr-o perspectiva foarte simpla: pierzi sau castigi. Fara variante intermediare.
Cine obtine profitul?
Nu se poate imagina nici macar un singur post intr-o firma, care sa nu aiba legatura cu profitul obtinut de respectiva firma. Chiar si responsabilul cu donatiile si actiunile de caritate dintr-o mare companie (sa ne imaginam ca ar exista un asemenea post si in Romania) are un cuvant de spus in aceasta privinta. Doar ca profitul pe care-l aduce el nu este foarte evident la prima vedere.
Ganditi-va insa ca, daca acel responsabil ar aproba niste donatii in scopuri care nu sunt pe gustul clientilor companiei, acestora le-ar scadea disponibilitatea de a face in continuare afaceri cu compania respectiva. Si la fel de adevarat este si faptul ca niste donatii bine plasate pot imbunatati semnificativ imaginea firmei; ca urmare, clientii vor capata incredere si comenzile lor vor creste.
Managerul fiecarui departament trebuie sa fie permanent preocupat de profitabilitatea pe “felia” sa si, mai mult, trebuie sa poata arata in orice moment in ce masura se reflecta munca sa in rezultatele generale ale firmei. Atunci cand nu exista aceasta preocupare se poate ajunge la masuri neinspirate de genul “Ca sa reducem costurile, renuntam la cheltuielile cu reclama” sau “Eliminam bugetul alocat imbunatatirii produsului” sau “Desfiintam departamentul de relatii publice” sau “Anul acesta nu pleaca nimeni la specializare”. Si cum s-ar putea oare ataca asemenea masuri, daca nu se cunoaste impactul pozitiv al cheltuielilor cu reclama, cu imbunatatirea produsului etc. asupra profitului firmei?
Inchipuiti-va, de exemplu, ca dvs., ca manager general, ar trebui sa aprobati participarea catorva angajati la un curs de pregatire privind exploatarea cu maxima eficienta a unui anumit tip de echipament (pe care-l folositi si dvs. in firma). Poate ca prima reactie va fi sa nu acordati atentie acestui curs, gandindu-va ca n-ati face decat sa aruncati bani pe fereastra.
Dar daca seful departamentului de productie vine la dvs. si va arata ca, exploatand mai bine echipamentul, durata de viata a acestuia se mareste si se reduc si cheltuielile de intretinere (cu o suma de zece ori mai mare decat costul cursului), cu siguranta va veti schimba parerea.
Nu uitati niciodata ca un ban economisit este, de fapt, un ban castigat.
Un sfat practic in loc de concluzie
Alcatuiti o lista cu modurile in care munca dvs. si a fiecaruia dintre oamenii dvs. afecteaza profitul firmei. Studiati bine aceasta lista, fiti sigur ca intelegeti exact conexiunile care apar si ajutati-i si pe managerii din subordinea dvs. sa constientizeze aceste conexiuni.
Cu cat oamenii din firma inteleg mai bine relatia de tip "cauza si efect" dintre activitatea lor de zi cu zi si rezultele finale ale firmei, cu atat cresc sansele ca ei sa devina mai motivati si mai eficienti. De asemenea, succesul in afaceri este garatat si nu numai in afaceri ci si in viata de zi cu zi.
Oriunde in lume, calitatea managementului se apreciaza cel mai bine prin prisma abilitatii de a produce profit. Daca poti sa produci profit, esti O.K si ai succes in afaceri. Daca nu, e mai bine sa te lasi de management.
Profitul este elementul esential care tine lucrurile in miscare si acest lucru e valabil in orice economie, fie ea capitalista sau socialista.
Adevarul e ca nicio institutie (observati cat de general e termenul) nu poate functiona daca nu genereaza profit. Chiar si o biserica, oricat de "non-profit" ar fi ea, trebuie sa-si acopere cumva cheltuielile (si de-aceea comercializeaza lumanari si calendare sau percepe taxe pentru nunti sau botezuri).
Iar in cazul unei afaceri importanta profitului nici nu mai trebuie reliefata, pentru ca insasi ideea de "afacere" este compromisa daca activitatea desfasurata merge in pierdere.
Si, in aceste conditii, e surprinzator faptul ca exista destui manageri care scapa din vedere acest obiectiv fundamental al muncii lor: obtinerea de profit. Ei par sa se concentreze mai degraba pe rezolvarea problemelor punctuale, care apar zi de zi, si par sa nu vada imaginea de ansamblu. Pentru ei, a-si face datoria inseamna doar sa lucreze cu constiinciozitate.
idei de afaceri
Un manager in adevaratul sens al cuvantului are insa o atitudine complet diferita, orientata strict spre obtinerea de profit. Un astfel de manager n-o sa se laude niciodata ca munceste din greu 12 ore pe zi si nici n-o sa astepte sa fie premiat pentru faptul ca isi petrece weekend-ul la firma, rezolvand probleme, in loc sa fie in mijlocul familiei. El stie ca asemenea lucruri nu au absolut nici o importanta daca nu duc la obtinerea de rezultate. Ca urmare, el vede lucrurile dintr-o perspectiva foarte simpla: pierzi sau castigi. Fara variante intermediare.
Cine obtine profitul?
Nu se poate imagina nici macar un singur post intr-o firma, care sa nu aiba legatura cu profitul obtinut de respectiva firma. Chiar si responsabilul cu donatiile si actiunile de caritate dintr-o mare companie (sa ne imaginam ca ar exista un asemenea post si in Romania) are un cuvant de spus in aceasta privinta. Doar ca profitul pe care-l aduce el nu este foarte evident la prima vedere.
Ganditi-va insa ca, daca acel responsabil ar aproba niste donatii in scopuri care nu sunt pe gustul clientilor companiei, acestora le-ar scadea disponibilitatea de a face in continuare afaceri cu compania respectiva. Si la fel de adevarat este si faptul ca niste donatii bine plasate pot imbunatati semnificativ imaginea firmei; ca urmare, clientii vor capata incredere si comenzile lor vor creste.
Managerul fiecarui departament trebuie sa fie permanent preocupat de profitabilitatea pe “felia” sa si, mai mult, trebuie sa poata arata in orice moment in ce masura se reflecta munca sa in rezultatele generale ale firmei. Atunci cand nu exista aceasta preocupare se poate ajunge la masuri neinspirate de genul “Ca sa reducem costurile, renuntam la cheltuielile cu reclama” sau “Eliminam bugetul alocat imbunatatirii produsului” sau “Desfiintam departamentul de relatii publice” sau “Anul acesta nu pleaca nimeni la specializare”. Si cum s-ar putea oare ataca asemenea masuri, daca nu se cunoaste impactul pozitiv al cheltuielilor cu reclama, cu imbunatatirea produsului etc. asupra profitului firmei?
Inchipuiti-va, de exemplu, ca dvs., ca manager general, ar trebui sa aprobati participarea catorva angajati la un curs de pregatire privind exploatarea cu maxima eficienta a unui anumit tip de echipament (pe care-l folositi si dvs. in firma). Poate ca prima reactie va fi sa nu acordati atentie acestui curs, gandindu-va ca n-ati face decat sa aruncati bani pe fereastra.
Dar daca seful departamentului de productie vine la dvs. si va arata ca, exploatand mai bine echipamentul, durata de viata a acestuia se mareste si se reduc si cheltuielile de intretinere (cu o suma de zece ori mai mare decat costul cursului), cu siguranta va veti schimba parerea.
Nu uitati niciodata ca un ban economisit este, de fapt, un ban castigat.
Un sfat practic in loc de concluzie
Alcatuiti o lista cu modurile in care munca dvs. si a fiecaruia dintre oamenii dvs. afecteaza profitul firmei. Studiati bine aceasta lista, fiti sigur ca intelegeti exact conexiunile care apar si ajutati-i si pe managerii din subordinea dvs. sa constientizeze aceste conexiuni.
Cu cat oamenii din firma inteleg mai bine relatia de tip "cauza si efect" dintre activitatea lor de zi cu zi si rezultele finale ale firmei, cu atat cresc sansele ca ei sa devina mai motivati si mai eficienti. De asemenea, succesul in afaceri este garatat si nu numai in afaceri ci si in viata de zi cu zi.
miercuri, 1 septembrie 2010
Importantele intrebari in afaceri
Aceasta este prima dintr-o serie de intrebari pe care este vital sa vi le puneti atunci cand incepeti sa cochetati cu ideea de a deveni intreprinzator. Pentru ca startul in afaceri nu inseamna a va arunca in gol, in necunoscut, ci inseamna a face un pas calculat (atat cat se poate) pe un teren care, oricum, se va dovedi plin de surprize neplacute. Scopul este sa limitati cat mai mult numarul acestor surprize. Asadar:
1. “Ce afacere trebuie sa aleg?”
De obicei, afacerea ideala este cea pentru care sunteti cel mai bine pregatit si de care sunteti cel mai interesat. Este foarte important sa va placa ceea ce faceti. Totusi, cand va treceti in revista optiunile, nu uitati sa analizati tendinta afacerii/pietei respective in zona dvs. Nu este de ajuns sa munciti cu pasiune, afacerea trebuie sa va aduca si bani! Cautati o afacere care sa combine pregatirea dvs., placerea cu care veti lucra si cererea pentru produsul sau serviciul pe care il veti oferi.
2. “Am ceea ce-mi trebuie pentru a conduce o afacere de succes?”
Veti fi cel mai important angajat al…dvs., deci este esentiala o evaluare a propriilor slabiciuni si puncte forte.O afacere inseamna mult mai mult decat un loc de munca - este un angajament serios pe care il luati in primul rand fata de dvs. insiva, apoi fata de angajatii si partenerii care se vor baza pe dvs.
3. “Ce este un plan de afaceri si de ce am nevoie de el?”Planul de afaceri raspunde la doua intrebari principale: “Unde vreau sa ajung?” si “Cum ajung?” El trebuie sa defineasca exact afacerea dvs., sa-i identifice scopurile si sa arate modalitatile prin care veti atinge aceste scopuri. Pe scurt, planul de afaceri este CV-ul firmei dvs. Cu ajutorul lui veti aloca corect resursele, veti face fata unor complicatii nepravazute si veti putea lua deciziile cele mai bune. Dar, in primul rand, punand pe hartie toate aspectele afacerii, cu toate costurile implicate, veti fi in masura sa stiti daca afacerea va aduce profit! Un profit care nu iese pe hartie cu atat mai mult nu va iesi in practica.
4. “Ce voi face eu, de fapt?”
Intrebarea s-ar putea sa vi se para stupida, dar multi intreprinzatori au dat faliment tocmai pentru ca nu si-au pus aceasta intrebare la timp. Un exemplu: patronul unui magazin de ceasuri a realizat ca cea mai mare parte a veniturilor sale se datoreaza serviciului de reparatii, in timp ce stocul de ceasuri destinate vanzarii nu facea decat sa blocheze bani pe termen lung. Concentrandu-se pe serviciul de reparatii si reducand stocurile, el si-a inzecit profiturile.
5. “Cand trebuie sa apelez la un jurist?”
Raspunsul cel mai potrivit este: inainte de a avea nevoie de unul! Juristii spun ca ei prospera datorita greselilor intreprinzatorilor care incheie contracte si semneaza documente dupa capul lor.
6. “Un partener mi-ar fi util?”
Un partener de afaceri nu ofera garantia succesului. Daca abilitatile dvs. de manager lasa de dorit sau daca nu dispuneti de suficiente resurse financiare, asocierea cu un partener ar putea fi cea mai buna solutie. Personalitatea/caracterul partenerului si capacitatea sa de a furniza asistenta tehnica sau financiara sunt, in ultima instanta, factorii care determina succesul unui parteneriat.
7. “Cum gasesc angajatii potriviti?”
Daca nu stiti sigur ce trebuie sa faca cel pe care il angajati, cu siguranta nu veti gasi persoana potrivita. Mai intai stabiliti cu claritate activitatile pe care viitorul angajat va trebui sa le indeplineasca (elaborand fisa postului), apoi intocmiti-i portretul-robot in functie de educatie, cunostinte profesionale, experienta, calitatile fizice si psihice necesare.
8. “Este bine sa angajez membri ai familiei?”
A angaja membri ai familiei poate fi o solutie viabila pentru bunul mers al firmei sau un urias pas spre dezastru. Cand va propuneti sa lucrati cu rudele, verificati-le competenta si asigurati-va ca va acorda respectul cuvenit unui sef. Dvs. sunteti cel care decide ce trebuie facut, pentru ca e firma dvs. Daca sotia, fiul, nepotul va analizeaza fiecare decizie si propun propriile lor solutii, ati dat de bucluc.
9. “De cati bani am nevoie ca sa incep?”
Primele lucruri pe care trebuie sa le aveti in vedere sunt spatiul si echipamentele necesare, ale caror costuri la puteti estima cu mare exactitate (studiati nivelul chiriilor in zona, cereti oferte de la furnizorii echipamentelor in cauza). Urmeaza apoi cheltuieli variabile, care trebuie anticipate si ele cat mai exact (salarii, productie, reclama, transport, telefoane etc.), iar la suma astfel obtinuta mai adaugati un 20%, pentru neprevazute. Foarte importanta este si proiectia fluxului de numerar - cati bani va intra si va ies din firma si la ce date - deoarece lipsa lichiditatilor este, poate, principalul motiv al falimentului unei afaceri.
10. “Ce ar trebui sa stiu despre contabilitate?”
Contabilitatea este cea care va arata sanatatea financiara a firmei dvs. Nu va cere nimeni sa fiti un as in tainele ei, dar trebuie sa ii stapaniti bazele, cel putin pentru a intelege rapoartele oamenilor de meserie si a putea lua decizii corecte.
11. “Cum stabilesc nivelul preturilor?”
Pretul este un element foarte interesant si greu de stapanit. De multe ori, ce este mai scump este considerat mai valoros. A stabili un pret prea mic pentru un produs poate crea impresia ca acel produs este inferior, iar oamenii se vor feri sa-l cumpere, chiar daca el raspunde perfect nevoilor lor. Pe de alta parte, exista firme importante care au inregistrat esecuri usturatoare fixand un pret mare pentru un anumit produs, doar pentru ca aparea sub numele lor. Stabilirea pretului pleaca de la trei costuri principale: materia prima si materialele, manopera si regia. Analizati aceste costuri si vedeti ce variante de pret decurg de aici.
Raspunsul cel mai potrivit este: inainte de a avea nevoie de unul! Juristii spun ca ei prospera datorita greselilor intreprinzatorilor care incheie contracte si semneaza documente dupa capul lor.
1. “Ce afacere trebuie sa aleg?”
De obicei, afacerea ideala este cea pentru care sunteti cel mai bine pregatit si de care sunteti cel mai interesat. Este foarte important sa va placa ceea ce faceti. Totusi, cand va treceti in revista optiunile, nu uitati sa analizati tendinta afacerii/pietei respective in zona dvs. Nu este de ajuns sa munciti cu pasiune, afacerea trebuie sa va aduca si bani! Cautati o afacere care sa combine pregatirea dvs., placerea cu care veti lucra si cererea pentru produsul sau serviciul pe care il veti oferi.
2. “Am ceea ce-mi trebuie pentru a conduce o afacere de succes?”
Veti fi cel mai important angajat al…dvs., deci este esentiala o evaluare a propriilor slabiciuni si puncte forte.O afacere inseamna mult mai mult decat un loc de munca - este un angajament serios pe care il luati in primul rand fata de dvs. insiva, apoi fata de angajatii si partenerii care se vor baza pe dvs.
3. “Ce este un plan de afaceri si de ce am nevoie de el?”Planul de afaceri raspunde la doua intrebari principale: “Unde vreau sa ajung?” si “Cum ajung?” El trebuie sa defineasca exact afacerea dvs., sa-i identifice scopurile si sa arate modalitatile prin care veti atinge aceste scopuri. Pe scurt, planul de afaceri este CV-ul firmei dvs. Cu ajutorul lui veti aloca corect resursele, veti face fata unor complicatii nepravazute si veti putea lua deciziile cele mai bune. Dar, in primul rand, punand pe hartie toate aspectele afacerii, cu toate costurile implicate, veti fi in masura sa stiti daca afacerea va aduce profit! Un profit care nu iese pe hartie cu atat mai mult nu va iesi in practica.
4. “Ce voi face eu, de fapt?”
Intrebarea s-ar putea sa vi se para stupida, dar multi intreprinzatori au dat faliment tocmai pentru ca nu si-au pus aceasta intrebare la timp. Un exemplu: patronul unui magazin de ceasuri a realizat ca cea mai mare parte a veniturilor sale se datoreaza serviciului de reparatii, in timp ce stocul de ceasuri destinate vanzarii nu facea decat sa blocheze bani pe termen lung. Concentrandu-se pe serviciul de reparatii si reducand stocurile, el si-a inzecit profiturile.
5. “Cand trebuie sa apelez la un jurist?”
Raspunsul cel mai potrivit este: inainte de a avea nevoie de unul! Juristii spun ca ei prospera datorita greselilor intreprinzatorilor care incheie contracte si semneaza documente dupa capul lor.
6. “Un partener mi-ar fi util?”
Un partener de afaceri nu ofera garantia succesului. Daca abilitatile dvs. de manager lasa de dorit sau daca nu dispuneti de suficiente resurse financiare, asocierea cu un partener ar putea fi cea mai buna solutie. Personalitatea/caracterul partenerului si capacitatea sa de a furniza asistenta tehnica sau financiara sunt, in ultima instanta, factorii care determina succesul unui parteneriat.
7. “Cum gasesc angajatii potriviti?”
Daca nu stiti sigur ce trebuie sa faca cel pe care il angajati, cu siguranta nu veti gasi persoana potrivita. Mai intai stabiliti cu claritate activitatile pe care viitorul angajat va trebui sa le indeplineasca (elaborand fisa postului), apoi intocmiti-i portretul-robot in functie de educatie, cunostinte profesionale, experienta, calitatile fizice si psihice necesare.
8. “Este bine sa angajez membri ai familiei?”
A angaja membri ai familiei poate fi o solutie viabila pentru bunul mers al firmei sau un urias pas spre dezastru. Cand va propuneti sa lucrati cu rudele, verificati-le competenta si asigurati-va ca va acorda respectul cuvenit unui sef. Dvs. sunteti cel care decide ce trebuie facut, pentru ca e firma dvs. Daca sotia, fiul, nepotul va analizeaza fiecare decizie si propun propriile lor solutii, ati dat de bucluc.
9. “De cati bani am nevoie ca sa incep?”
Primele lucruri pe care trebuie sa le aveti in vedere sunt spatiul si echipamentele necesare, ale caror costuri la puteti estima cu mare exactitate (studiati nivelul chiriilor in zona, cereti oferte de la furnizorii echipamentelor in cauza). Urmeaza apoi cheltuieli variabile, care trebuie anticipate si ele cat mai exact (salarii, productie, reclama, transport, telefoane etc.), iar la suma astfel obtinuta mai adaugati un 20%, pentru neprevazute. Foarte importanta este si proiectia fluxului de numerar - cati bani va intra si va ies din firma si la ce date - deoarece lipsa lichiditatilor este, poate, principalul motiv al falimentului unei afaceri.
10. “Ce ar trebui sa stiu despre contabilitate?”
Contabilitatea este cea care va arata sanatatea financiara a firmei dvs. Nu va cere nimeni sa fiti un as in tainele ei, dar trebuie sa ii stapaniti bazele, cel putin pentru a intelege rapoartele oamenilor de meserie si a putea lua decizii corecte.
11. “Cum stabilesc nivelul preturilor?”
Pretul este un element foarte interesant si greu de stapanit. De multe ori, ce este mai scump este considerat mai valoros. A stabili un pret prea mic pentru un produs poate crea impresia ca acel produs este inferior, iar oamenii se vor feri sa-l cumpere, chiar daca el raspunde perfect nevoilor lor. Pe de alta parte, exista firme importante care au inregistrat esecuri usturatoare fixand un pret mare pentru un anumit produs, doar pentru ca aparea sub numele lor. Stabilirea pretului pleaca de la trei costuri principale: materia prima si materialele, manopera si regia. Analizati aceste costuri si vedeti ce variante de pret decurg de aici.
Raspunsul cel mai potrivit este: inainte de a avea nevoie de unul! Juristii spun ca ei prospera datorita greselilor intreprinzatorilor care incheie contracte si semneaza documente dupa capul lor.
5 Modalitati pentru un start in afaceri
Pentru multi oameni visul suprem este sa-si construiasca propria afacere. Pe masura ce tot mai multi oameni sunt concediati si trimisi in somaj fara prea multe menajamente, trebuie luat in considerare faptul ca acum este un moment bun pentru o initiativa pe cont propriu.
Sunt vremuri grele pentru companii, insa nu imposibile.
Daca supravietuiesti in aceste conditii, cand economia isi va reveni vei fi cu un pas inaintea tuturor, scrie Shine, care a intocmit si o lista cu cinci sfaturi pentru inceperea unei afaceri:
1. Pune bazele legale
O afacere trebuie pusa pe picioare din punct de vedere legal, mai intai. Astfel, unele dintre cheltuieli de instalare vor putea fi decontate.
Apoi, deschide un cont bancar pe firma cea noua. In acset fel, banii proprii si cei ai firmei nu se amesteca si poti vedea clar de ce bani dispui atunci cand vei avea de luat decizii de afaceri.
In fine, daca iti instalezi biroul in casa, ai grija sa faci acolo doar activitati dedicate firmei. Este foarte important din punct de vedere psihologic sa iti separi munca de viata personala.
2. Construieste si mentine o imagine de profesionist
Pentru a te asigura ca esti luat in serios, trebuie mai intai sa te iei tu in serios. Ai grija sa proiectezi imaginea unui profesionist de incredere si consecvent. Nu-ti lasa copiii sa raspunda la telefonul de serviciu. Nu amesteca relatiile sociale cu cele profesionale.
In plus, acum poti incepe sa pregatesti materiale care explica talentele, produsele sau serviciile tale.
Gandeste-te cum iti poti face publicitate ieftin, gandeste-te la persoanele pe care le cunosti si care te-ar putea ajuta si incearca sa gasesti un curs seral sau la fara frecventa pentru o specializare pe noul domeniu.
3. Gandeste-te la finantare
Finantarea afacerii este o chestiune spinoasa, insa trebuie sa tii cont ca poate veni din mai multe surse: poti sa iei bani din contul de economii, din salariu, o mostenire, "donatii" de la prieteni si familie sau chiar vanzand ceva ce ai, dar nu "produce".
4. Planuieste si investeste in asigurari
E o miscare "desteapta" sa iti asiguri afacerea si sa incepi sa-ti platesti contributiile la stat. Sunt reguli specifice, asa ca fa-ti singur temele de acasa si apoi vorbeste cu un contabil.
5. Extinde-ti afacerea
Cand esti la inceput, e o idee buna sa te ai doar pe tine in grija. Cu toate acestea, in functie de cat de bine iti merge, poate ca la un moment dat este cazul sa te extinzi, angajand pe cineva.
Poti sa primesti ajutor dezinteresat si de la familie, insa cel mai bine poti sa te "desfasori" cand platesti pe cineva.
Sunt vremuri grele pentru companii, insa nu imposibile.
Daca supravietuiesti in aceste conditii, cand economia isi va reveni vei fi cu un pas inaintea tuturor, scrie Shine, care a intocmit si o lista cu cinci sfaturi pentru inceperea unei afaceri:
1. Pune bazele legale
O afacere trebuie pusa pe picioare din punct de vedere legal, mai intai. Astfel, unele dintre cheltuieli de instalare vor putea fi decontate.
Apoi, deschide un cont bancar pe firma cea noua. In acset fel, banii proprii si cei ai firmei nu se amesteca si poti vedea clar de ce bani dispui atunci cand vei avea de luat decizii de afaceri.
In fine, daca iti instalezi biroul in casa, ai grija sa faci acolo doar activitati dedicate firmei. Este foarte important din punct de vedere psihologic sa iti separi munca de viata personala.
2. Construieste si mentine o imagine de profesionist
Pentru a te asigura ca esti luat in serios, trebuie mai intai sa te iei tu in serios. Ai grija sa proiectezi imaginea unui profesionist de incredere si consecvent. Nu-ti lasa copiii sa raspunda la telefonul de serviciu. Nu amesteca relatiile sociale cu cele profesionale.
In plus, acum poti incepe sa pregatesti materiale care explica talentele, produsele sau serviciile tale.
Gandeste-te cum iti poti face publicitate ieftin, gandeste-te la persoanele pe care le cunosti si care te-ar putea ajuta si incearca sa gasesti un curs seral sau la fara frecventa pentru o specializare pe noul domeniu.
3. Gandeste-te la finantare
Finantarea afacerii este o chestiune spinoasa, insa trebuie sa tii cont ca poate veni din mai multe surse: poti sa iei bani din contul de economii, din salariu, o mostenire, "donatii" de la prieteni si familie sau chiar vanzand ceva ce ai, dar nu "produce".
4. Planuieste si investeste in asigurari
E o miscare "desteapta" sa iti asiguri afacerea si sa incepi sa-ti platesti contributiile la stat. Sunt reguli specifice, asa ca fa-ti singur temele de acasa si apoi vorbeste cu un contabil.
5. Extinde-ti afacerea
Cand esti la inceput, e o idee buna sa te ai doar pe tine in grija. Cu toate acestea, in functie de cat de bine iti merge, poate ca la un moment dat este cazul sa te extinzi, angajand pe cineva.
Poti sa primesti ajutor dezinteresat si de la familie, insa cel mai bine poti sa te "desfasori" cand platesti pe cineva.
Abonați-vă la:
Postări (Atom)